Как считать расходы в путешествии. Простая и удобная таблица в Excel

В первый же месяц нашего бессрочного путешествия мы начали считать, сколько и на что мы тратим деньги. Этот процесс позволяет оптимизировать свои расходы в следующем месяце, сократив затраты по некоторым статьям. Часто не хватает денег до зарплаты? А вы когда-нибудь задумывались, сколько денег вы тратите в месяц, например, на пиво, сигареты или рестораны? 

Таблица расходов
Эксель-таблица для подсчета расходов

Для себя я составил простой и удобный екселевский файлик с разбивкой по статьям расходов, а также калькуляцией общей суммы по каждой статье в отдельности и за месяц. Этот файлик автоматически переводит итоговую сумму из батов в рубли по курсу на июнь 2014 года. В файл можно ежедневно вносить свои траты, они автоматически суммируются. Все нужные для этого формулы прописаны.

Я сделал пустой шаблон такого же файла на июль 2014 года, любой желающий может скачать его по ссылке:

 
В файле настроена конвертация тайских батов в рубли, если вы будете использовать его с другой валютой, то задавайте вопросы в комментариях, я подскажу, как настроить нужный курс (это очень просто).

Кстати, недавно мы начали публиковать свои расходы в различных городах и странах. Думаю, эта информация может быть полезной для путешественников, которые планируют пожить какое-то время в этих странах. Почитать подробнее про то, сколько стоит жизнь в Шри-Ланке, Таиланде, Малайзии можно здесь.

Комментарии: 13

  1. Anton Zh

    Эксель всегда удобнее любых программ для ведения личного бюджета. Только я раньше делал немного другой файл. В нем было 13 вкладок. 1-я — сводная. Остальные 12 — месяцы на одной вкладке две таблицы: расходы и доходы. Под расходы ежедневная табличка. Под доходы — табличка маленькая — сам ставишь дату.
    На сводном листе, всё сводится в общую табличку и рисуются красивые диаграммы по которым видно, где повышенный расход, а где нет. В конце года из старой делаешь новую просто очистив все поля.

    Уже 4-5 лет не веду учет и попытался ее найти, но что-то не смог.

    Ответить
    • Slava

      Твой файл еще удобнее. Я о такой автоматизации тоже думаю иногда, но всегда лениво даже на месяц формулы прописывать :D А чего перестал вести учет? В России это тоже не лишним может быть.

      Ответить
      • Anton Zh

        Пару лет вели бюджет и как то стали автоматом тратить меньше чем зарабатываем. Поэтому надобность вести мегадетальный учет исчезла. Теперь только доходы записываем и раз в квартал сравниваем с остатками за предыдущий квартал.

        Ответить
  2. Тимур

    А как поменять валюту, никак не могу разобраться

    Ответить
    • Slava

      Когда нажимаешь в ячейку, в которой должно подставляться значение в рублях, там написано сейчас в верхней строчке формула =B36*1,05 — это значит, что итоговая сумма умножается на курс тайского бата к рублю (1,05). К примеру, чтобы изменить баты на доллары, вместо 1,05 впиши курс доллара 34,3.

      Проверить курсы нужных валют можно в конвертере: http://room-number.ru/thailand/dengi-v-thailande-konverter-valyuti/ , выбрав в выпадающем списке нужные валюты

      Ответить
  3. Тимур

    А можно еще скинуть формулы, по которым вы делали расчеты, очень надо

    Ответить
    • Slava

      Подсчитать сумму в столбце можно кнопкой сумма (в верхнем правом углу), для этого выделяй столбец до конца месяца и одну свободную ячейку, в которую подсчитается сумма. Формула будет выглядеть так: =СУММ(B3:B34)

      Суммировать все итоговые расходы по каждому столбцу можно так: нажми на свободную ячейку, вбей в неё знак равно = , нажимай на ячейку, которую надо считать, затем в верхней строке ставь плюс и жми на следующую ячейку и тд. Формула появится, если нажать на ячейку, где должна подсчитываться итоговая сумма: =B35+C35+D35+E35+F35+G35+H35+I35

      Ответить
  4. Ольга

    Я раньше вела бюджет, но после пары лет, как сказал выше Антон, как-то само собой уже контролируешь свои расходы и всякую ерунду типа печеньки или чипсов уже не покупаешь, только нужное и полезное. А вот сейчас в Женеве начала чеки на продукты собирать, потому что уж очень капитальные расходы на питание получались. А от всех остальных трат не уйти никуда — школа, детский сад, страховки, поездки… В рестораны тоже хочется иногда сходить, как же без этого? Но от того, что я буду из записывать, меньше эти расходы не станут :)

    Ответить
    • Slava

      То есть даже со швейцарскими зарплатами в Женеве расходы ощутимые? Сколько у вас в среднем получается поужинать в ресторане?

      Ответить
      • Ольга

        Около 100 долларов на двоих. А если дорогой ресторан да еще с вином, то больше 150. Дешевых как-то нет в Женеве. Зашли недавно в кафе самообслуживания с детьми, ничего особо не взяли — около 80 франков. При этом муж еще в салате каких-то мошек нашел, оказалось, что они салатные листья не моют! Вернули нам половину денег за моральный ущерб :)

        Ответить
        • Katerina

          Моральный ущерб? В Тайланде про такое и не слышали :) :) :)

          Ответить
          • Ольга

            Так в Таиланде эти мошки, наверное, — еда :)

            Ответить
            • Slava

              Пару раз видели жареных насекомых в продаже. Но ни разу не замечали, чтобы местные их покупали или ели. Может быть это своего рода аттракцион для туристов :D

              Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *